給与計算Excelテンプレート
対象: オーナー・管理者
給与ソフトを導入していない場合や、支給額の目安を確認したい場合に使える無料のExcelテンプレートです。勤怠集計とCSV出力の CSV（Excelテンプレート用） を貼り付けると、基本給・深夜割増・休日割増・交通費などが自動で計算されます。
姉妹サービス「ポチ勤」のテンプレートを、Pochikin Shift の打刻データに合わせて改修したものです。
テンプレートの選び方
| 対象 | 特徴 | |
|---|---|---|
| A | 時給制 | 直行・直帰の欄があります |
| B | 時給制 | 直行・直帰なし。もっともシンプルです |
| C | 月給制（社員） | 残業計算あり。休憩時間は打刻から集計します |
| D | 月給制（社員） | 残業計算あり。休憩時間は所定時間で固定します |
| E | 月給制（定時勤務） | 平日・休日 × 普通・深夜・残業 の8区分で内訳を出力します |
時給制なら B、社員の残業まで計算したいなら C、が選びやすい入口です。
ダウンロード
シートには保護がかかっています。カスタマイズしたい場合の解除パスワードは、各ファイルの「操作説明」シートに記載しています。
使い方
- 「勤怠実績管理」→「集計・CSV」で対象月と雇用区分を選びます
- CSV（Excelテンプレート用） をダウンロードします
- CSVをExcelで開き、従業員1名分の行だけを選択してコピーします
- テンプレートの「集計シート」の白いエリア（8行目のA列）に貼り付けます
- 時給・深夜割増単価・休日割増単価・交通費日額などを入力します
1つのシートで集計できるのは1名分です。人数分のシートを用意して繰り返してください。誤って複数名分を貼り付けた場合は、氏名欄に ERROR が表示されます。
人数が多い場合（PRO版・有料）
上のとおり通常版は1名ずつの貼り付けになるため、従業員が増えるとこの作業を人数分繰り返すことになります。
マクロを搭載した PRO版 なら、CSV（Excelテンプレート用） を読み込ませるだけで従業員ごとのシートが自動で作成され、貼り付けまで済みます。あらかじめテンプレート内の「従業員マスタ」シートに時給・各種単価・交通費を登録しておけば、それぞれのシートへ自動で反映されます。A〜Eそれぞれに対応版があります。
Pochikin エクセル集計表 自動処理テンプレート（note・有料）
PRO版はマクロを含むExcelファイル（.xlsm）です。ご利用にはExcelでマクロを有効にする必要があります。Excel以外の表計算ソフトでは動作しません。
貼り付ける列
CSVの列は、そのまま貼り付けられる順番で出力しています。並べ替えは不要です。
| 列 | 内容 |
|---|---|
| A | 営業日 |
| B | 従業員コード |
| C | 名前 |
| D | 出勤時刻 |
| E | 退勤時刻 |
| F | 休憩時間（分単位の数値） |
| G・H | 直行・直帰（Pochikin Shift では常に空） |
日をまたぐ勤務の退勤時刻は 26:00 のように24時を超えた表記で出力します。テンプレートは退勤時刻から出勤時刻を引いて実働を求めるため、この表記が必要です。
文字コードは Shift_JIS です。テンプレートとPRO版の取り込みマクロがこの文字コードを前提にしています。
Shift_JISで表せない文字（一部の異体字や絵文字）は「?」に置き換わります。氏名に含まれる場合は、従業員管理で常用の字体に登録し直してください。
同じ営業日が複数行になる場合
応援勤務（同じ日に別の拠点で勤務）や、同じ日に複数回の勤務がある場合、CSVは同じ営業日で複数行になります。テンプレートはそのまま貼り付けて集計できます。
- 出勤日数は日付の重複を除いて数えるため、交通費が二重に計上されません
- 残業はその営業日の勤務時間を合計してから所定労働時間を差し引きます（C・D・E）
- 貼り付けは1名につき 100行（8〜107行目） までです。足りない場合は氏名欄に ERROR が表示されます
会社設定の「同日の勤務間を休憩として集計する」をオンにすると、同じ拠点内の同日の勤務は1行にまとまります。応援勤務（別拠点）は、この設定にかかわらず別の行のままです。
なお、この設定をオンにすると勤務と勤務の間が休憩として計上されます。テンプレートの休憩控除は初期設定が「深夜時間から優先的に控除」のため、夜勤をまたぐ中抜けがあると深夜割増が減ることがあります。夜勤のある職場では、オフのままご利用ください。
設定項目の詳しい解説
丸め処理（出勤・退勤・休憩）、深夜割増の時間帯、休憩をどの時間帯から控除するか、休日出勤の判定方法などの設定は、ポチ勤のサポートサイトで詳しく解説されています。設定画面の作りは同じです。
ポチ勤 Excel給与計算テンプレートの解説（設定の解説のみ参照してください。リンク先で配布されているファイルはポチ勤用で、Pochikin Shift の打刻データには対応していません）
リンク先のファイルを使うと、応援勤務や同日複数回勤務のデータが警告なく集計から漏れます。ファイルは必ずこのページからダウンロードしてください。