従業員マスタ

対象: オーナー・管理者（拠点管理者は担当拠点の一覧閲覧のみ）

ヘッダーの「設定」→「従業員マスタ」から、従業員の登録・編集を行います。

登録する項目

• 氏名（法的氏名・表示名）・社員番号・メールアドレス
• 権限（オーナー／管理者／拠点管理者／従業員）。共用端末はこの画面では登録できません。拠点マスタから拠点ごとに発行します
• 雇用区分（会社設定で登録した区分から選択。締日はここに紐づきます）
• 主勤務拠点・勤務可能拠点（複数拠点で働く「応援」従業員は、主勤務拠点以外に勤務可能拠点を追加します）
• 在籍状態（在籍・休職・退職）・入社日・退職日
• 在留資格・在留期限（外国人従業員の労働時間チェック用。次項を参照）

在留資格の設定（外国人従業員）

外国人従業員については、編集画面で在留資格を設定できます。在留資格に「留学」「家族滞在」を選ぶと、資格外活動許可による週28時間の労働時間上限のチェック対象となり、外国人労働時間（週28h）レポートに表示されます。在留期限（在留カードの有効期限）もあわせて記録できます。日本人や就労制限のない在留資格の方は設定不要です。

CSVでまとめて登録する（CSVインポート）

導入時など、多数の従業員を一度に登録したい場合は、画面右上の「CSVインポート」からCSVファイルを取り込めます。1回に取り込めるのは1000件までです。

手順

1. まず「CSVエクスポート」を押して、現在の従業員一覧をCSVでダウンロードします。このファイルがそのままインポートの雛形になります（列の並び・見出しが同じため、行を追加するだけで取り込めます）。まだ従業員が1人もいない場合は、見出し行だけのファイルがダウンロードされます。
2. ExcelやGoogleスプレッドシートで開き、追加したい従業員の行を書き足してCSV形式で保存します。
3. 「CSVインポート」を押し、保存したファイルを選びます。
4. 取り込みに成功すると「〇件を取り込みました」と表示され、一覧が更新されます。

CSVの列

見出しの名前で列を対応づけるため、列の並び順は問いません。太字は必須です。

在留資格は取り込みの対象外です。外国人従業員の週28時間チェックを使う場合は、取り込み後に個別の編集画面で設定してください。

取り込み時の注意

• 新規追加のみです。 既存の従業員の内容をCSVで書き換えることはできません。社員番号やメールアドレスが既存の従業員と重複している行があるとエラーになります。既存従業員の変更は一覧の編集画面から行ってください。
• 1件でもエラーがあると、1件も取り込まれません。 エラーは行番号付きで一覧表示されるので、すべて修正してから取り込み直してください（一部だけ登録されて中途半端な状態になることを防ぐためです）。
• 取り込むとプランの従業員上限・拠点あたりの上限を超える場合はエラーになります。
• 仮パスワードは自動で発行され、各従業員への招待メールで通知されます（画面には表示されません）。取り込み前にメールアドレスが正しいか確認してください。
• 管理者権限（オーナー・管理者）の付与を含むCSVは、オーナーのみ取り込めます。
• CSVインポートを行えるのはオーナー・管理者です。拠点管理者は「CSVエクスポート」で担当拠点の従業員一覧を出力することのみできます。
• 文字コードは UTF-8（BOM付き） です。エクスポートしたファイルはExcelでそのまま開けます。編集後はUTF-8のまま保存してください。Shift_JISで保存すると、氏名に異体字（𠮷・﨑など）が含まれる場合に文字が失われます。

仮パスワードの発行

新規登録時や、パスワードを忘れた従業員から連絡があったときは、この画面から仮パスワードを再発行できます。仮パスワードは画面に一度だけ表示されるほか、招待メールでも本人に通知されます。従業員は次回ログイン時にパスワードの変更を求められます（ログインとパスワードの変更を参照）。

応援勤務（他拠点からの応援）について

複数拠点を勤務可能拠点として登録した従業員は、主勤務拠点以外のシフトにも入ることができます。応援勤務の日のシフト作成・打刻・勤怠承認での見え方は応援勤務者（他拠点からの応援）にまとめています。

関連ページ

• シフトの作成と公開
• 応援勤務者（他拠点からの応援）
• 会社設定（打刻ルール・締日）