代理打刻の兆候
対象オーナー・管理者・拠点管理者
代理打刻（他人になりすました打刻）は、その場で完全に防ぐことが難しい一方で、打刻の記録を後から見れば不自然さが残ります。この画面は、その不自然さを拾って一覧にします。ヘッダーの「レポート」→「代理打刻の兆候」から開きます。
判定の種類
| 種類 | 何を見ているか | 目安 |
|---|---|---|
| 端末の共有 | 1台のスマートフォンから複数人がQR打刻している | 要確認 |
| まとめ打刻 | 同じ端末で60秒以内に3人以上の出勤が並んでいる | 要確認 |
| いつもと違うタイムレコーダー | その拠点で普段使われていない端末からの共用端末打刻 | 要確認 |
| 普段と違う端末 | いつも使っている端末とは別の端末からのQR打刻 | 念のため |
| 拠点から離れた場所 | 拠点の座標から許容距離を超えた場所でのQR打刻 | 要確認 |
| 営業時間外 | 拠点に設定した営業時間の外での打刻 | 念のため |
シフトに無い日・時間帯の出勤（シフト外の勤務）はこの画面では扱いません。なりすましの兆候ではなく、件数だけが増えて本当に見るべき行が埋もれるためです。月ごとの傾向はシフト外勤務のレポートで確認できます。
端末の共有とまとめ打刻が、代理打刻としてもっとも典型的な形です。
いつもと違うタイムレコーダーは、その拠点でいつも使われている端末とは別の端末から、共用タイムレコーダーの打刻があった場合に現れます。共用タイムレコーダーは従業員本人のログインを必要とせず、端末を操作できる人なら誰の分でも打刻できます。いつもの端末とは別の端末（別の場所で登録・ログインした端末など）からは、その場に居ない人の分を打刻できてしまいます。打刻を止めることはしていないので、この判定で気づいてください。
共用タイムレコーダーは1台を全員で使うのが正常な運用なので、「端末の共有」の対象にはしていません。ただし1人が続けて何人分も押していく形はまとめ打刻として拾います。
使い方
- 期間を選びます（初期表示は直近30日、最長90日）。期間の上にある「今日」「昨日」「今週」「先週」「今月」「先月」を押すと、開始日と終了日がまとめて入ります。週は月曜から日曜までです。
- 拠点で絞り込めます。拠点管理者には担当拠点のぶんだけ表示されます。
- 重大度の高いものから並びます。上から順に確認してください。
- 同じ条件で最新の打刻を取り直すときは「再読み込み」を押します。
打刻時の写真
拠点設定で打刻時の写真を有効にしている場合、写真が残っている打刻には打刻時の写真を見るが表示されます。押すと撮影された写真を確認できます。
見つけたときの進め方
- まず打刻した本人に事情を聞くところから始めてください。記録だけで判断しないことが大切です。
- 打刻の時刻そのものが誤っている場合は、日別実績の確認・一括修正で直します。
- 代理打刻が繰り返されている場合は、打刻方式をQR打刻に切り替える、共用端末の設置場所を見直す、といった運用側の対策を検討してください。
判定できない期間について
「端末の共有」「普段と違う端末」「まとめ打刻」は、打刻に記録された端末の情報を使って判定します。端末の記録を始める前の打刻にはこの情報が無いため、これらは判定できません。