STEP4 最初のシフトを作って公開する
対象: オーナー・管理者・拠点管理者
所要時間の目安: 1時間〜（希望シフトを集める場合は提出期間が別途必要です）
このSTEPで、シフトが従業員に見える状態になります。ヘッダーの「シフト管理」→「シフト作成・管理」から操作します。
全体の流れ
- 希望シフトを集める（集めない運用ならとばして構いません）
- 日別編集でシフトを組み、保存する
- 公開して従業員に見せる
保存と公開は別の操作です。 保存しただけのシフトは下書きの扱いで、従業員には見えません。
1. 希望シフトを集める（任意）
従業員から希望を集めてから組む場合は、先に受付締切を設定します。締切を設定しないかぎり、受付はいつまでも開いたままです。
- 対象の拠点を選び、画面右上の「希望締切」を押します。
- 対象月を選びます（初期値は翌月です）。
- 締切日を入力して「設定する」を押します。
締切を設定すると、従業員の希望シフト画面に締切日が表示されます。締切を過ぎるとその月の希望は閲覧のみになり、従業員は提出や変更ができなくなります。
従業員に案内する
締切を設定したら、従業員に希望を出してもらうよう案内します。案内の文面はSTEP5に用意しています。従業員側の操作は希望シフトの提出を参照してください。
導入直後は「入力したけれど提出ボタンを押していない」ことが起きやすいので、入力しただけでは提出にならない点をあわせて伝えてください。
提出状況を確認する
ヘッダーの「シフト管理」→「希望シフト提出状況」で、拠点・対象月を選んで確認します。未提出の従業員にはこの画面からリマインドを送れます。
「提出日数」は希望が入力されている日数です。提出ボタンを押したかどうかではないので、1か月分そろっているかは日数と提出率で確認してください。
締切の判定は、その従業員の主勤務拠点に設定された締切で行われます。応援先の拠点の締切ではありません。
2. シフトを組む
週表示で対象の週を開き、日付のセルをクリックして日別編集に移動します。組み方はSTEP1で選んだシフト入力方式によって変わります。
従業員別入力の場合
行が従業員1人ずつになります。
- 希望を集めているなら、まず右上の「希望を一括反映」を押します。勤務希望のとおりにシフト枠が自動で配置されるので、ゼロから組むより速く終わります。
- 描画中のシフトはいったんすべて削除され、希望の内容で置き換わります。 組み始める前に実行してください。
- 足りないところ、多いところをドラッグで調整します。枠の端をドラッグすると時間を変更でき、15分単位でスナップします。
- 画面上部の人員配置サマリーで、必要人数に対する過不足を確認します。
- 右上の「一括保存」で確定します。保存していない変更は「未保存 ○件」と表示されます。
パターン割り当て入力の場合
行がライン（シフト枠）1本ずつになり、その曜日のラインパターンが最初から描かれた状態で開きます。
- 描かれているラインを確認します。この状態はまだ保存されていません。
- 担当者が決まっていないラインは、赤の破線で「未割当」と表示されます。行の「＋ 割当」を押して担当者を選びます。候補は希望に一致するかどうかの順に並びます。
- 画面右の「未割当」パネルから、名前をラインの行へドラッグしても割り当てられます。
- 「一括保存」で確定します。
未割当のラインは公開されません。 担当者が決まっていない枠は従業員には見えず、公開の対象にもなりません。週表示の日付の下に「不足○」が出ていないか確認してください（不足がなくなると表示自体が消えます）。
2週目以降を作るとき
- 前週コピー: 前の週のシフトを担当者ごと複製します。毎週の顔ぶれが安定している現場向けです。
- パターンを適用（パターン割り当て入力のみ）: 表示中の期間の各日に、曜日ごとのラインをまとめて描きます。担当者は未定の状態で作られます。「シフトが無い日だけに適用」を選べば、既に組んだ日には手を触れません。
3. 公開する
- 週表示に戻り、バナーの「この週を公開する」を押します。1日分だけ先に公開したい場合は、日別編集画面の「この日を公開する」から公開できます。
- 公開すると、その期間にシフトが入っている従業員へ「〇〇拠点 のシフトが公開されました」というお知らせが自動的に届きます。
公開の対象は、いま表示している期間全体です。月表示にしている場合は1か月分が対象になります。
4. 従業員側の見え方を確認する
導入時は、実際に従業員のアカウントでログインして確認しておくと安心です。確認するポイントは次の3つです。
- ホーム画面に今日の勤務が表示されるか
- ヘッダーの「シフト」で自分のシフトが見えるか
- ヘッダーの「希望」で翌月の希望が入力できるか
シフトが見えない場合は、公開していない（下書きのまま）か、担当者が未割当のままである可能性が高いです。
このSTEPの完了チェック
- 対象期間のシフトを組んで保存した
- 「不足」「未割当」が残っていないことを確認した
- 公開した
- 従業員側の画面にシフトが表示されることを確認した