STEP1 会社と拠点をつくる

対象: オーナー

所要時間の目安: 30分

このSTEPでは、アカウントを作り、会社全体のルールと拠点ごとの設定を登録します。ここで決めた内容が、以降のシフト作成・打刻・集計すべての土台になります。

1. アカウントを作成する

ログイン画面の「無料で始める」から新規登録画面を開きます。ここで入力した内容は、あとから変更できます。

1. 会社名・店舗名を入力します。個人で利用する場合は「個人」または屋号を入力してください。
2. 契約者氏名を入力します。ご契約の名義になります。
3. メールアドレスを入力します。そのままログインIDになり、確認コードもこのアドレスに届きます。
4. パスワードを8文字以上で設定します。
5. 勤務拠点の名前を入力します。最低1つ必要で、この画面では最大5つまで登録できます。6つ目以降は登録後に拠点マスタから追加します。
6. 初期設定の3項目を選びます（次項で説明します）。
7. 利用規約に同意して「確認コードを送信する」を押します。
8. メールで届いた6桁の確認コードを入力し、「登録を完了する」を押します。コードが届かない場合は迷惑メールフォルダを確認してください。60秒待つと再送できます。

登録が完了すると、そのまま管理画面にログインした状態になります。

2. 登録時に選ぶ初期設定

新規登録画面の「初期設定」で、次の3つを選びます。あとから変更できますが、運用開始後に変えると影響が大きいものです。

勤怠の締日

給与計算の対象期間の基準です。15日締めなら16日から翌月15日までが1か月分になります。1日から27日、または末日から選べます（28日〜30日は2月に存在しないため選べません）。

社員とアルバイトで締日が違う場合は、登録後に会社設定で雇用区分ごとの締日を設定します。

1拠点あたりの従業員数

料金プランです。最も従業員の多い拠点に合わせて選んでください。30人・50人・100人から選べます。会社全体の在籍上限は「1拠点あたりの上限 × 拠点数」になります。あとから契約・お支払い画面で変更できます。

打刻方式

QRコードは本人のログインが必要なため、他人が代わりに打刻することができません。共用タイムレコーダーは端末1台で完結しますが、なりすまし打刻は防げない点をふまえて選んでください。

3. 会社設定を確認する

登録後、ヘッダーの「設定」→「会社設定」を開き、次の項目を確認します。

シフト入力方式を選ぶ

この選択で、日別編集の画面と、次に登録するマスタが変わります。 導入時に決めておきたい設定です。

両方のマスタを登録する必要はありません。あとから切り替えても作成済みのシフトは残ります（同じデータを別の並べ方で表示しているだけです）。判断がつかない場合は、まず従業員別入力で試してから検討しても構いません。

休憩の扱いを決める

• 休憩打刻を使用する: 従業員が休憩の開始・終了も打刻します。オフにすると打刻画面から休憩のボタンが消えます。
• 休憩の自動控除を使用する: 休憩打刻を使わない場合に選べます。勤務時間の長さに応じて休憩を自動で差し引きます（初期値は6時間超で45分、8時間超で60分）。

出勤打刻の丸め

5分丸めを選ぶと、9時56分の出勤打刻は10時00分から集計されます。実際の打刻時刻は記録として残ります。

雇用区分と締日

雇用区分は最大5つまで登録でき、区分ごとに締日を設定できます（例: アルバイトは末日、社員は15日）。この区分名は、STEP2の従業員CSV一括登録で使う「雇用区分」列と一致させる必要があります。 従業員を登録する前に、ここで区分を作っておいてください。

詳しい項目は会社設定を参照してください。

4. 拠点を設定する

ヘッダーの「設定」→「拠点マスタ」から、登録済みの拠点を開いて設定します。

最低限、次の項目を設定します。

• 営業時間: シフト作成画面のタイムラインの表示範囲になります。
• QRコードの更新間隔: 打刻用QRコードが何秒ごとに切り替わるかです（QR打刻の場合）。短いほど安全ですが、読み取りに間に合わないと打刻し直しになります。まずは初期値のままで試してください。
• シフト外打刻を許可するかどうか: 許可しない場合、シフトが入っていない時間の打刻ができなくなります。急な応援や残業がある現場では許可しておくほうが運用しやすくなります。
• 必要人数、またはラインパターン: 会社設定で選んだシフト入力方式によって、登録する内容が変わります（次項）。
• 拠点管理者（責任者）: この拠点のシフト作成・勤怠承認を担当する人です。ここには割り当て済みの責任者が表示されるだけで、割り当て自体は従業員マスタの編集画面で行います（STEP2で従業員を登録したあとに設定します）。

従業員別入力を選んだ場合: 必要人数

曜日・時間帯ごとに「何人必要か」を登録します。シフト作成時に、配置人数と比較して不足を教えてくれる基準になります。未登録でもシフトは組めますが、不足の表示が出なくなります。

パターン割り当て入力を選んだ場合: ラインパターン

曜日ごとのシフト枠（早番A・遅番Bなど）を登録します。ここを登録しておくと、日別編集を開いた時点で枠が描かれた状態になります。

• 曜日ごとのタブで編集します。「祝」タブは祝日用です。登録がなければその曜日のパターンが使われます。
• 終了が翌日になるラインは 26:00 のように24時以降の表記で書きます。
• 平日が同じ構成なら、「へコピー」でまとめて複製できます。

2拠点目以降を追加する

設定が似ている拠点は、既存の拠点の編集画面から「この拠点を複製」で作れます。営業時間・必要人数・ラインパターンなどの設定が引き継がれ、従業員・シフト・勤怠データは引き継がれません。

詳しくは拠点の登録と設定を参照してください。

このSTEPの完了チェック

• アカウントを作成し、管理画面にログインできる
• 会社設定でシフト入力方式・打刻方式・休憩の扱いを決めた
• 雇用区分と締日を登録した
• 各拠点の営業時間と、必要人数またはラインパターンを登録した

次のステップ

• STEP2 従業員を登録する

関連ページ

• 会社設定（シフト入力方式・打刻ルール・締日・勤務条件）
• 拠点の登録と設定
• 契約・お支払い