共用端末の設定と運用

対象: 共用端末

共用端末は、店舗にタブレットやスマートフォンを設置して現場ポータル（ライブボード）を常時表示するための、拠点専用のアカウントです。

初期設定

1. 管理者が拠点の登録と設定から共用端末アカウントを発行します。発行時に仮パスワードが表示されます。
2. 設置する端末で、発行されたメールアドレスと仮パスワードでログインします。
3. 初回ログイン時はパスワードの変更が必要です（ログインとパスワードの変更を参照）。
4. ログイン後は自動的に、そのアカウントに固定された拠点の現場ポータルが表示されます。他の拠点への切り替えや、シフト編集などの管理操作はできません。

共用タイムレコーダー方式を使う場合

会社設定の打刻方式が「共用タイムレコーダー」の場合、この端末の画面から従業員を選んで出勤・休憩・退勤を打刻します。従業員自身のスマートフォンやログインは不要です。ただし、本人以外が代わりに打刻できてしまう（なりすまし打刻を防げない）という特性があるため、運用ルールと合わせて検討してください。

このとき現場ポータルの右側は、QRコードではなく打刻パネル（「タイムレコーダーを開く」ボタン）に変わります。

打刻の手順

1. 「タイムレコーダーを開く」を押す 現場ポータルの打刻パネルにあるボタンを押すと、タイムレコーダー画面が全画面で表示されます。

2. 自分の名前を選択する 一覧からお名前を選んでください。この拠点が主拠点でない場合（他拠点からの応援勤務）は、一覧下の「応援勤務の方はこちら」から所属拠点→お名前の順に選択します。

   

   人数が多くて名前を探すのが大変な場合は、一覧の上の社員番号での絞り込みが使えます。画面のテンキー（または端末のキーボード）で社員番号を入力すると、その番号を含む人だけが一覧に残ります。名前のボタンには社員番号も表示されるので、自分の番号がわからない場合は一覧から探せます。

3. 打刻内容を確認してボタンを押す 名前を選ぶと、次に行うべき操作（「出勤」など）が強調表示されます。内容を確認してボタンを押すと打刻が完了します。強調されていない操作（退勤後の再出勤など）を押した場合は、確認ダイアログが表示されます。

   

4. 完了画面を確認する 打刻が完了すると時刻と名前が表示されます。5秒後に自動的に名前の選択画面へ戻り、次の人が続けて打刻できます。

   

自動リセットについて

• 名前を選んだあと45秒間操作がない場合、誤って別の人がその名前のまま打刻してしまうことを防ぐため、自動的に名前の選択画面へ戻ります。再度打刻する場合はもう一度名前を選び直してください。

運用上の注意

• 端末は常時電源とWi-Fi（またはモバイル回線）に接続した状態で設置してください。
• 端末がスリープ・ロックすると画面更新が止まるため、自動ロックはオフにしておくことをおすすめします。
• ログアウトすると打刻ができなくなるため、通常はログインしたままにしておきます。

関連ページ

• 現場ポータル（ライブボード）
• 拠点の登録と設定
• 会社設定（打刻ルール・締日）