現場端末の設定と運用
対象: 現場端末(SITE_TERMINAL)
現場端末は、店舗にタブレットやスマートフォンを設置して現場ポータル(ライブボード)を常時表示するための、拠点専用のアカウントです。
初期設定
- 管理者が拠点の登録と設定から現場端末アカウントを発行します。発行時に仮パスワードが表示されます。
- 設置する端末で、発行されたメールアドレスと仮パスワードでログインします。
- 初回ログイン時はパスワードの変更が必要です(ログインとパスワードの変更を参照)。
- ログイン後は自動的に、そのアカウントに固定された拠点の現場ポータルが表示されます。他の拠点への切り替えや、シフト編集などの管理操作はできません。
共用タイムレコーダー方式を使う場合
会社設定の打刻方式が「共用タイムレコーダー」の場合、この端末の画面から従業員を選んで出勤・休憩・退勤を打刻します。従業員自身のスマートフォンやログインは不要です。ただし、本人以外が代わりに打刻できてしまう(なりすまし打刻を防げない)という特性があるため、運用ルールと合わせて検討してください。
運用上の注意
- 端末は常時電源とWi-Fi(またはモバイル回線)に接続した状態で設置してください。
- 端末がスリープ・ロックすると画面更新が止まるため、自動ロックはオフにしておくことをおすすめします。
- ログアウトすると打刻ができなくなるため、通常はログインしたままにしておきます。