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予実管理(予定と実績の比較)

対象オーナー・管理者・拠点管理者(担当拠点のみ)

ヘッダーの「レポート」→「予実管理」では、シフトで組んだ予定と、実際の打刻実績を横並びのタイムライン(ガントチャート)で比較できます。

スクリーンショット: 予実管理(予定と実績の比較)
予実管理(予定と実績の比較)

表示のパターン

  1. 表示形式: 「日別(拠点ごと)」は拠点の全従業員を1日分、「従業員別(1ヶ月)」は1人の1ヶ月分を表示します
  2. 対象: 対象日、または対象月
  3. 拠点の選択
  4. 従業員の選択(従業員別表示の場合のみ)。拠点を選ぶまでは「先に拠点を選択」と表示されて選べません。退職した従業員は候補に出ません
スクリーンショット: 条件の選択(表示形式・対象・拠点・従業員)
条件の選択(表示形式・対象・拠点・従業員)

条件を選んで「表示」を押すと、予定バーと実績バーが並んだタイムラインが表示されます。青枠が予定、緑が実績(勤務)、黄色の縞が実績(休憩)です。予定と実績のズレ(早出・残業・欠勤など)を視覚的に確認するのに向いています。

  • タイムラインの上には、予定の件数と合計時間、実績の合計時間、その差分が表示されます。実績に休憩があるときは、休憩の合計時間も並びます。
  • 時間軸は、最初は1日の全体が画面の幅に収まるように表示されます(「幅に合わせる」)。右上の「目盛り幅」の+で拡大し、「幅に合わせる」を押すと元に戻ります。選んだ表示は拠点ごとに記憶されます。
スクリーンショット: タイムラインの上の行(予定・実績・差分、並び順、目盛り幅)
タイムラインの上の行(予定・実績・差分、並び順、目盛り幅)

日別表示の並び順

日別(拠点ごと)表示では、タイムラインの右上で従業員行の並び順を切り替えられます。

  • 開始時間順: その日いちばん早いシフトの開始時刻順。シフトのない従業員(打刻だけある人)は末尾に並びます
  • 従業員ID順: 社員番号順
  • ポジション順: 拠点設定でポジションを登録している拠点でだけ出ます。シフトの日別編集と同じく、ポジションごとに従業員をまとめ、境目に区切り線を引きます。同じポジションの中は開始時間順です

ポジションを登録している拠点では、並び順にかかわらず行見出しに略称のバッジが色つきで出ます(色はシフトの日別編集と同じで、登録順から自動的に決まります)。1人がその日に複数のシフトを持つ場合は、いちばん早いシフトのポジションで表します。

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