STEP5 運用を開始する

対象: オーナー・管理者・拠点管理者

ここまでで、シフトを作って打刻できる状態になりました。最後に、運用を始める前の確認と従業員への案内を行います。

運用開始前チェックリスト

設定

• 会社設定で、シフト入力方式・打刻方式・休憩の扱いを決めた（STEP1）
• 雇用区分と締日が、給与計算の締日と一致している
• 各拠点の営業時間を設定した
• 各拠点に拠点管理者を割り当てた

従業員

• シフトに入るすべての従業員を登録した（STEP2）
• 権限（オーナー・管理者・拠点管理者・従業員）が正しい
• 他拠点へ応援に行く従業員に、勤務可能拠点を設定した
• 招待メールが届き、従業員がログインできることを確認した

打刻

• 各拠点の端末に現場ポータルが表示され、自動ロックがオフになっている（STEP3）
• テスト打刻が勤怠承認画面に届くことを確認した
• テストで作った打刻を取り消した

シフト

• 運用開始日を含む期間のシフトを公開した（STEP4）
• 「不足」「未割当」が残っていない
• 従業員の画面にシフトが表示されることを確認した

契約

• トライアルの終了日を契約・お支払い画面で確認した
• 終了日までにお支払い方法を登録する予定が立っている（未登録のまま終了日を過ぎると、打刻も現場ポータルも停止します）

従業員への案内

従業員には、次の3つだけ伝われば運用を始められます。案内文の例をそのまま使えます。

案内文の例

【〇〇（会社名）】シフト・勤怠システムの利用開始のお知らせ

〇月〇日から、シフトの確認と出退勤の記録をWebシステム「Pochikin Shift」で行います。

■ 1. ログイン
別途お送りしている招待メールに、ログイン用のURL・メールアドレス・
仮パスワードが記載されています。
初回ログイン時に、ご自身のパスワードへの変更をお願いします。
※ スマートフォンのホーム画面に追加すると、アプリのように使えます。

■ 2. 打刻（出勤・退勤）
出勤したら、店舗の端末に表示されているQRコードを
ご自身のスマートフォンで読み取り、「出勤する」を押してください。
※ 読み取っただけでは打刻されません。必ずボタンを押してください。
退勤時も同じ手順です。

■ 3. 希望シフトの提出
翌月の勤務希望は、〇月〇日までにシステムから提出してください。
画面の「希望」から日ごとに入力し、最後に「提出する」を押します。
※ 入力しただけでは提出になりません。必ず「提出する」まで進めてください。

打刻を忘れた・間違えた場合は、システムから修正申請ができます。
ご不明な点は〇〇までお問い合わせください。

打刻方式が共用タイムレコーダーの場合は、2の部分を「店舗の端末で『タイムレコーダーを開く』を押し、ご自身の名前を選んで打刻してください」に置き換えてください。

従業員に読んでもらうページ

• ログインとパスワードの変更
• QRコードでの打刻方法
• 希望シフトの提出
• スマートフォンでの使い方

最初の1週間で見る画面

運用が始まったら、次の3つを毎日確認してください。

要確認の勤怠が残っていると、毎朝オーナー・管理者あてに「要確認の勤怠が○件あります」というメールが届きます。このメールが来なくなるのが、運用が安定した目安になります。

打刻漏れはその日のうちに直すのが結局いちばん早く済みます。従業員本人からの打刻修正申請を待つか、管理者が勤怠承認画面から直接修正してください（どちらも理由の入力が必要で、履歴が残ります）。

導入直後につまずきやすいところ

その他の症状はよくある質問・トラブルシューティングを参照してください。用語の意味は用語集にまとめています。

運用が回り始めたら

最初の1か月を終えると、締め処理と給与連携の作業が出てきます。

• 月別実績の確認（締め前チェック）: 締める前に修正漏れを確認します
• 休暇管理（有休・欠勤の記録）: 有休・欠勤を登録します
• 勤怠集計とCSV出力: 締め処理を行い、給与計算用のCSVを出力します
• 給与計算Excelテンプレート: 出力したCSVを貼り付けて給与計算に使えます

そのほか、運用に慣れてきたら次の機能も活用できます。

• 予実管理: 予定と実績のずれを見て、シフトの精度を上げます
• 業務通達の作成と配信: 現場ポータルにお知らせを表示します
• 36協定チェック・外国人労働時間（週28h）: 法令上の上限を確認します

関連ページ

• よくある質問・トラブルシューティング
• 権限早見表
• 用語集
• サポートAIチャット