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応援勤務者(他拠点からの応援)

対象: オーナー・管理者・拠点管理者

複数の拠点を掛け持ちして働く従業員(応援勤務者)を、Pochikin Shiftではどう扱うかをまとめています。

設定方法

従業員マスタで、従業員に「主勤務拠点」とは別の「勤務可能拠点」を追加すると、その従業員は複数拠点のシフトに入れるようになります。

シフトに応援を配置する

「勤務可能拠点」を設定しただけでは、まだどの日にも配置されません。実際にシフトを組むには、応援に来てもらいたい拠点の日別編集画面で操作します。

  1. 応援してほしい拠点・日付の日別編集画面を開きます。

  2. 画面右上の「+応援を追加」を押します(この拠点を勤務可能拠点に設定している他拠点の従業員がいない場合、ボタンは押せません)。

  3. 一覧から所属拠点・氏名で絞り込み、追加したい従業員の「追加」を押します。

    スクリーンショット: 応援メンバーを追加ダイアログ

  4. 行に追加された従業員に、通常の従業員と同じ手順でドラッグしてシフト枠を作成します。

  5. 「一括保存」で保存し、必要に応じて公開します。

各画面での見え方

スクリーンショット: シフト週表示に表示される「応援」ラベル

  • シフトの作成と公開(週表示): 主勤務拠点以外のシフトに入っている従業員には「応援」のラベルが表示されます。
  • 現場ポータル(ライブボード): 応援勤務者も、その日勤務している拠点の一覧に通常の従業員と同じように表示されます。
  • 共用タイムレコーダー: 従業員選択の一覧が、主勤務拠点ごとにグループ分けして表示されるため、応援に来ている従業員も迷わず選択できます。
  • 勤怠の承認: 応援した日の勤怠は、実際に勤務した拠点側の一覧に表示されます。主勤務拠点の管理者からは見えない点に注意してください(承認権限は、実際に勤務した拠点の担当者にあります)。
  • 応援勤務の予定・実績を確認する: 応援勤務だけを期間で絞り込んで一覧・集計できます。

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