pochikinからの移行

対象: pochikinをお使いだったオーナー・管理者

このページは、姉妹サービス「pochikin」からPochikin Shiftに移る会社向けに、通常の導入ガイドとの違いをまとめたものです。全体の流れはガイドと同じなので、このページは差分だけを確認して進めてください。

移行できるもの・できないもの

項目	移行	方法
従業員マスタ	できる	CSVで一括取り込み（下記）
給与計算の集計方法	できる	姉妹版のExcelテンプレートにそのまま引き継げる
シフトの実績・勤怠履歴	できない	pochikin側に残ります。締め処理が済んでいない期間は、切り替え前にpochikin側で確認・出力しておいてください
メールアドレス・ログイン権限	できない	pochikinのCSVに含まれないため、取り込み後にPochikin Shift側で設定します

進め方

1. 拠点をpochikinの会社名と同じ名前で作る

STEP1で会社を作り、拠点マスタで拠点を登録します。このとき、拠点名をpochikinの「会社名」と完全に一致させてください。 一致していないと、次の従業員取り込みで対応づけが必要になります。

2. 雇用区分を登録する

会社設定で雇用区分を登録します。pochikinの従業員マスタで「グループ」列を使っていた場合は、対応する区分名を決めておくと取り込みがスムーズです（グループが空欄の従業員が多い場合は、取り込み時に画面上でまとめて割り当てられます）。

3. 従業員をpochikinから取り込む

STEP2の通常のCSVインポートとは別に、pochikinの従業員マスタからそのまま取り込める専用の取り込みがあります。列を作り直す必要はありません。

pochikinの従業員マスタ画面でCSVをエクスポートします。
Pochikin Shiftの従業員マスタで「pochikinから取り込み」を押し、ダウンロードしたファイルをそのまま選びます。
拠点・雇用区分の対応づけを画面上で行い、取り込みます。

項目の対応や退職者の扱いなど、詳しい手順は従業員マスタ「pochikinからのインポート」を参照してください。

メールアドレス・権限はpochikinのCSVに含まれないため、取り込んだ従業員は全員アカウント無し・従業員権限で登録されます。ログインが必要な従業員には、あとから従業員マスタでメールアドレスを追加してください。

4. 打刻方式を決めて切り替える

STEP3で打刻方式を設定します。pochikinで共用タイムレコーダーを使っていた現場をQR打刻に切り替える場合、会社設定「両方を使う」を使うと、QRコードと打刻パネルを両方表示したまま、従業員ごとに順番に移行できます。全員が切り替わるまでには1ヶ月ほどかかることが多いので、初日に一斉切り替えを予定しないことをおすすめします。

5. 給与計算はテンプレートを引き継げる

pochikinの姉妹版Excelテンプレート（ポチ勤）を使っていた場合、Pochikin Shiftの打刻データに合わせて改修した同系統のテンプレートに切り替えられます。設定項目の考え方は共通です。詳しくは給与計算Excelテンプレートを参照してください。