STEP3 打刻できる状態にする

対象: オーナー・管理者

所要時間の目安: 30分

このSTEPでは、現場で実際に打刻できる状態を作り、運用開始前に1件だけテスト打刻を通して確認します。

打刻方式による違い

STEP1で選んだ打刻方式によって、現場での打刻の仕方が変わります。どちらの方式でも、現場に端末を1台設置して現場ポータルを表示するという準備は共通です。

1. 共用端末アカウントを発行する

現場に置く端末には、その拠点専用のアカウントでログインします。

1. ヘッダーの「設定」→「拠点マスタ」から対象の拠点を開きます。
2. 「共用端末アカウント」を発行します。
3. 仮パスワードは発行時に一度だけ表示されます。 必ず控えてください（招待メールにも届きます）。

2. 現場の端末を設置する

1. 設置する端末のブラウザでログイン画面を開き、発行されたメールアドレスと仮パスワードでログインします。
2. 初回ログイン時はパスワードの変更が必要です。
3. ログインすると、そのアカウントに固定された拠点の現場ポータルが自動的に表示されます。他の拠点への切り替えや管理操作はできません。

設置するときの注意

• 常時電源とWi-Fi（またはモバイル回線）に接続した状態にしてください。
• 端末の自動ロックはオフにします。スリープすると画面の更新が止まります。
• ログアウトしないでください。 ログアウトすると打刻ができなくなります。
• 従業員が見やすい位置に置いてください。QR打刻の場合はスマートフォンのカメラで読み取れる高さが必要です。

3. 従業員側の打刻手順を確認する

QR打刻の場合

従業員は自分のスマートフォンで、現場ポータルに表示されたQRコードを読み取ります。

1. カメラアプリでQRコードを読み取り、表示されたリンクを開きます。
2. ログインしていない場合はログイン画面が出るので、メールアドレスとパスワードを入力します。ログイン状態は約30日間保持されるため、毎回入力する必要はありません。
3. 「出勤する」など次の操作が強調表示されるので、内容を確認してボタンを押します。QRコードを読み取っただけでは打刻は完了しません。

QRコードは一定間隔で自動的に切り替わります。「残り○秒で更新」がそのQRコードの有効時間です。読み取りが間に合わなさそうなときは、現場ポータルの「今すぐ更新」を押すと有効時間をリセットできます。

詳しくはQRコードでの打刻方法を参照してください。

共用タイムレコーダーの場合

現場の端末で完結します。

1. 「タイムレコーダーを開く」を押します。
2. 一覧から自分の名前を選びます。他拠点から応援に来ている場合は、一覧下の「応援勤務の方はこちら」から所属拠点を選んでから名前を選びます。
3. 強調表示されたボタンを押すと打刻が完了します。5秒後に名前の選択画面へ戻ります。

名前を選んだあと45秒間操作がないと、別の人が誤って打刻しないよう自動的に選択画面へ戻ります。詳しくは共用端末の設定と運用を参照してください。

4. テスト打刻を1件通す

運用を始める前に、管理者自身が一度打刻してみてください。 設定の漏れはここでほぼ見つかります。

1. 現場の端末に現場ポータルを表示します。
2. 出勤を打刻します。
3. 現場ポータルの人数サマリーと従業員の状態が「勤務中」に変わることを確認します。
4. 退勤を打刻します。
5. 管理画面のヘッダー「勤怠実績管理」→「勤怠承認」を開き、打刻が届いていることを確認します。

テストの打刻を消す

テストで作った打刻は、勤怠承認画面から取り消せます。対象の打刻を開き、「この打刻を取消」を選んで理由を入力してください（例:「動作確認のテスト打刻のため」）。元の打刻は履歴として残り、集計からは外れます。

うまくいかないとき

その他の症状はよくある質問・トラブルシューティングにまとめています。

このSTEPの完了チェック

• 各拠点の端末に現場ポータルが表示されている
• 端末の自動ロックがオフになっている
• テスト打刻が勤怠承認画面に届くことを確認した
• テストで作った打刻を取り消した

次のステップ

• STEP4 最初のシフトを作って公開する

関連ページ

• 現場ポータル（ライブボード）
• 共用端末の設定と運用
• QRコードでの打刻方法
• 勤怠の承認