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希望シフトの提出

対象: 従業員

ヘッダーの「希望」から、翌月以降の勤務希望・休み希望を提出します。表示は月単位で、デフォルトでは翌月が開きます。

スクリーンショット: 希望シフトの提出(未提出の月)

全体の流れ

希望シフトは「日ごとに入力する」→「月単位でまとめて提出する」の2段階です。入力しただけでは提出になりません。 入力が終わったら、必ず最後に「提出する」を押してください。

  1. カレンダーの日付を選び、その日の希望を入力します。
  2. 1か月分の入力が終わったら、画面上部の「提出する」を押します。
  3. 確認メッセージで「提出すると、この月の希望シフトは変更できなくなります」と表示されるので、内容に間違いがなければ実行します。
  4. 提出後は表示が「提出済み」に変わります。

日ごとの希望を入力する

  • 日付を選ぶと入力画面が開き、「休み希望」か「勤務希望」かを選べます。
  • 勤務希望の場合、時間帯を最大2枠まで指定できます(例:「午前のみ」「夕方以降」のような複数の希望を出すことも可能です)。
  • 日ごとに補足のメモを残せます。
  • 登録済みの日を選び直すと内容を変更でき、「希望を取消」でその日の希望だけを取り消せます。
  • 希望シフトパターンを登録している場合は、「パターン貼り付け」ボタンで該当曜日にまとめて反映できます。
  • リセットを押すと、その月に入力した希望をすべて削除して最初からやり直せます。

提出したあとは変更できません

「提出する」を押すと、その月の希望は追加・変更・取消・リセットのいずれもできなくなります。 画面には「提出済みです(変更する場合は管理者へご連絡ください)」と表示されます。

スクリーンショット: 提出済みの月

提出後に予定が変わった場合は、拠点管理者・管理者に直接ご連絡ください。管理者側で希望の内容を見ながらシフトを調整します。

迷っている日がある場合は、途中まで入力した状態のままにしておき、締切が近づいてから提出しても構いません。入力内容は「提出する」を押していなくても保存されており、管理者の提出状況の画面にも表示されます。ただし提出前は内容が確定していないため、最後に必ず「提出する」を押してください。

提出締切について

締切は主勤務拠点・対象月ごとに管理者が設定します。締切が設定されている月は、画面上部に「希望の提出締切: 〇月〇日」と表示されます(設定されていない場合は「締切は設定されていません」と表示されます)。

締切を過ぎた月は、内容の閲覧のみ可能になり、入力・提出・変更はできなくなります。 締切前に必ず提出まで済ませてください。締切に間に合わなかった場合は、拠点管理者・管理者にご相談ください。

なお、締切は自分の主勤務拠点に設定されたものが適用されます。応援で他拠点のシフトに入っている場合も、締切は主勤務拠点のものです。

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