休みの申請・有給休暇の残数確認
対象従業員
休みたい日は、スマートフォンの従業員向けの画面から申請できます。申請は拠点管理者・管理者に届き、承認されると休みとして記録され、シフトを組む人にも伝わります。メニューの名前と画面は、会社の設定によって次のどちらかになります。
| メニューの名前 | できること |
|---|---|
| 休みの申請 | 休みたい日を申請します。残日数は表示されません |
| 有給休暇 | 残日数を確認しながら、有給休暇などを申請します（会社が有給休暇管理オプションを有効にしている場合） |
オプションが有効でも、残数管理の対象になる休暇区分が1つもない会社があります。その場合は「有給休暇管理は現在ご利用いただけません」と表示され、申請できません。管理者にご確認ください。
「休みの申請」の場合
- ヘッダーの「休みの申請」を開き、「申請する」を押します。
- 取得日を選び、単位（全休／半休）を選びます。半休は午前休・午後休のどちらかを選びます。連休は「連続した複数日をまとめて申請する」で終了日を指定できます。
- 理由（任意）を入力し、「申請する」を押します。
- 有給休暇にするかどうかなどの扱いは、承認のときに管理者が決めます。申請の時点では種別を選びません。申請履歴には、承認されるまで「休み」、承認されたあとは決まった種別（有給休暇・欠勤など）が表示されます。
- 残日数はこの画面では確認できません。残りが分からないときは、管理者に確認してください。
- 取り下げと申請履歴の見かたは、下の「申請を取り下げる」以降と同じです。
以下は、メニューが「有給休暇」の場合の説明です。
残数を確認する
画面上部に、休暇の種別ごとにカードが並びます。
- 残日数: 現在使える残数です。
- 近いうちに失効する付与がある場合は、「○日分が○月○日までに失効します」という注意書きが表示されます。
- 有給休暇で時間単位年休が使える場合は、「時間単位年休の残り: 約○時間（年5日相当の上限内）」が表示されます。
表示される休暇の種別は会社の設定によって異なります（有給休暇のほか、特別休暇なども残数管理の対象になっている場合があります）。
休暇を申請する
- 「申請する」を押します。
- 休暇区分（対象の種別が複数ある場合のみ選択）・取得日を選びます。
- 単位を選びます。「全休」「半休」に加えて、時間単位年休が使える区分では「時間単位」も選べます。半休を選んだ場合は「午前休」「午後休」のどちらかを選びます（シフトを組む人がどちら半分を空けるか分かるようにするためです）。時間単位年休は1時間単位で、開始時刻・終了時刻を指定します。時間単位の消化は直近の付与1件からだけ行います。古い付与にしか残りが無いときは「有給休暇の残数が不足しています」と出るので、全休か半休で申請してください。
- 理由（任意）を入力し、「申請する」を押します。
連休をまとめて申請する: 単位が「全休」のときは「連続した複数日をまとめて申請する」にチェックを入れて終了日を選びます。取得日から終了日までの毎日（最大31日）を1回で申請できます。申請は1日ずつ作られ、承認・却下も1日ずつ行われます。期間全体で必要な日数が、終了日時点の残数を超えるとまとめて申請できません。次回の基準日が期間内にある場合は、その見込みの付与日数も残数に加えて判定します。期間にシフトが入っていない日が含まれるときは、その日付が確認のために表示されます。
申請すると「申請履歴」に承認待ちの状態で表示されます。申請履歴に出るのは最新の50件です。承認・却下は拠点管理者・管理者が行います。休暇管理（管理者向け）を参照してください。承認されると残数から消化され、却下されると残数は減りません。承認・却下されると、登録済みのメールアドレスに結果が届きます。管理者が却下や取消の理由を入力した場合は、申請履歴の該当行に「コメント」として表示されます。
残数が足りない日付でも、次回の基準日（次に有給休暇が付与される予定日）より後の日付であれば、見込みの付与日数を加味して申請自体はできます。ただし承認は基準日が来て実際に付与されたあとになります。
シフトが入っていない日（所定休日）に申請すると、「この日は元々シフトが入っていません」という案内が表示されます。休日出勤の予定がある場合など、意図した申請であれば無視してかまいません。
申請を取り下げる・取り消される
申請履歴で承認待ちの申請には「取り下げる」ボタンが表示されます。押すと確認メッセージが出るので、内容に間違いがなければ実行してください。取り下げた申請は「取り下げ」の状態になり、残数は消化されません。
承認済みの申請も、取得日の前日までは同じ「取り下げる」ボタンで自分で取り下げられます。取り下げると休暇は取り消され、消化されていた残数は元に戻ります。拠点管理者・管理者の承認は不要ですが、取り下げたことはメールで通知されます。
予定が変わった場合は拠点管理者・管理者に直接ご連絡ください。管理者側で承認を取り消すと、申請履歴は「取消」の状態になり、消化されていた残数は元に戻ります。