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外国人労働時間(週28h)

対象オーナー・管理者

ヘッダーの「レポート」→「外国人労働時間」では、外国人従業員の週ごとの労働時間が上限の週28時間を超えていないかを確認できます。対象は、資格外活動許可により就労する従業員(在留資格が留学・家族滞在)です。留学生・家族滞在の方は、原則としていずれの1週間でも28時間までしか働けないため、超過は不法就労助長にあたるおそれがあります。

スクリーンショット: 外国人労働時間(週28h)の一覧
外国人労働時間(週28h)の一覧

事前準備: 在留資格の設定

このレポートに従業員を表示するには、従業員マスタで対象者の在留資格を設定しておく必要があります。従業員の編集画面で在留資格に「留学(週28h上限)」または「家族滞在(週28h上限)」を選ぶと、週28時間の上限チェックの対象になります。

  • 日本人や、就労時間に制限のない在留資格(永住者・日本人の配偶者等)の方は設定不要です。
  • 特定技能・技能実習の方は週28時間の制限がないため、このレポートの対象外です(在留資格として設定しておくことは可能です)。

使い方

  1. 対象月を選びます(既定は今月)。その月に重なる各週の労働時間が表示されます。
  2. 拠点で絞り込むこともできます。
  3. 各従業員の行には、週ごとの労働時間(週別内訳)と、週別の最大労働時間・超過した週の数が表示されます。
  4. 上限(週28時間)を超えた週は赤く表示され、「判定」列に週28h超過のラベルが出ます。超過がなければ「適合」と表示されます。
  5. 氏名を押すと、その従業員の月別実績へ移動して打刻内容を確認できます。月別実績の左上の「外国人労働時間へ戻る」で、同じ対象月・拠点のこの画面に戻れます。
スクリーンショット: 一覧の列(在留資格・週別最大・超過週数・週別内訳・判定)
一覧の列(在留資格・週別最大・超過週数・週別内訳・判定)

集計の前提・制約

  • 週の起算日は、その従業員の雇用区分に設定した週の起算曜日に従います。

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