希望シフトの受付締切と提出状況

対象: オーナー・管理者・拠点管理者（担当拠点のみ）

従業員から希望シフトを集めるときの管理者側の操作は、受付締切の設定と提出状況の確認の2つです。

希望シフトの受付締切を設定する

締切は、拠点ごと・対象月ごとに設定します。設定しないかぎり受付はいつまでも開いたままなので、シフト作成の予定に合わせて毎月設定してください。

1. ヘッダーの「シフト管理」→「シフト作成・管理」を開き、締切を設定したい拠点を選びます。
2. 画面右上の「希望締切」を押します。
3. 対象月を選びます（初期値は翌月です）。現在設定されている締切が「現在の締切」に表示されます。設定していない場合は「設定なし（受付制限なし）」と表示されます。
4. 締切日（この日まで受付）を入力し、「設定する」を押します。
5. 締切をなくしたい場合は、同じ画面で「締切を解除」を押します。

締切を設定するとどうなるか

• 従業員の希望シフト画面に締切日が表示され、締切までの提出を促されます。
• 締切日を過ぎると、その月の希望は閲覧のみになり、従業員は登録・変更・提出ができなくなります。
• 締切の判定は、その従業員の主勤務拠点に設定された締切で行われます。応援勤務先の拠点の締切ではありません。複数拠点で働く従業員がいる場合はご注意ください。
• 締切を過ぎたあとに追加で受け付けたい場合は、「締切を解除」するか、締切日を先の日付に変更してください。

提出状況を確認する

ヘッダーの「シフト管理」→「希望シフト提出状況」から、拠点・対象月を選んで、従業員が希望を提出しているかを確認できます。

確認できること

• 従業員ごとに、希望が入力されている日・休み希望の日が一覧表示されます。

• 「提出日数」は希望が入力されている日数です。従業員側の「提出する」を押したかどうかではなく、入力の有無で判定しているため、月の途中まで入力している従業員も日数に表れます。1か月分そろっているかは日数と提出率で確認してください。

• 未提出の従業員にアプリ内メッセージでリマインドを送信できます。

  

• 送信履歴から、相手が「確認しました」を押したかどうかを確認できます。

  

集まった希望は、シフトの作成と公開の日別編集画面でタイムライン上に表示され、「希望を一括反映」でそのままシフト枠にできます。

関連ページ

• 希望シフトの提出（従業員編）
• シフトの作成と公開