導入の全体像（5つのSTEP）

対象: これから使い始めるオーナー・管理者

このガイドは、アカウントを作ってから実際の運用を始めるまでを、上から順に読んで進められる形でまとめたものです。画面ごとの詳しい説明は各機能のページにあるので、このガイドでは「何をどの順番でやるか」と「そこで決めることは何か」に絞っています。

進め方

STEP1からSTEP3までは半日ほどで終わります。STEP4のシフト作成に希望シフトの収集を挟む場合は、従業員が希望を出す期間が必要なので、運用開始日の2週間ほど前から準備を始めると余裕を持って進められます。

準備しておくもの

• オーナーのメールアドレス（ログインIDになります。確認コードを受け取ります）
• 従業員の名簿（氏名・メールアドレス・所属拠点・雇用区分。CSV一括登録に使います）
• 現場に置く端末、または従業員のスマートフォン（打刻方式によって変わります。STEP3で説明します）

先に決めておく3つのこと

途中で変えることもできますが、運用を始めてから変えると影響が大きい設定です。導入前に決めておくと迷いません。

打刻方式と締日はアカウント作成時に選びます。シフト入力方式は登録後に会社設定で選びます。それぞれの違いはSTEP1で詳しく説明します。

無料トライアルについて

新規登録から60日間以上、無料でお試しいただけます。終了日は60日を過ぎたあとの最初の請求締め日で、確定した日付は契約・お支払い画面に表示されます。

• トライアル中もすべての機能が使えます。拠点数・従業員数の制限もプランの範囲内で通常どおりです。
• 終了日が近づくと、契約者（オーナー）へメールでお知らせします（14日前・7日前・前日・当日）。管理画面にも残り日数が表示されます。
• お支払い方法が未登録のまま終了日を過ぎると、管理画面が翌日から閲覧のみになります。打刻・現場ポータルは終了日から7日間は動きますが、それを過ぎるとすべて停止します。運用に乗せる前にカードを登録しておくことをおすすめします。
• トライアル中にカードを登録しても、請求が始まるのはトライアルが終わったあとの期間からです。残り期間が無駄になることはありません。

まずは小さく始める

いきなり全拠点・全従業員で始めるより、1拠点・数名・1週間で一通り回してみるのが確実です。シフトを公開して、打刻して、勤怠を承認するところまでを一度体験すると、自社に合わせて調整すべき設定が見えてきます。

拠点も従業員も、あとから追加できます。既存の拠点と設定が似ている拠点は複製して増やせるので、最初の1拠点をていねいに作るのが近道です。

次のステップ

• STEP1 会社と拠点をつくる

関連ページ

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