導入の全体像（5つのSTEP）
対象これから使い始めるオーナー・管理者
このガイドは、アカウントを作ってから実際の運用を始めるまでを、上から順に読んで進められる形でまとめたものです。画面ごとの詳しい説明は各機能のページにあるので、このガイドでは「何をどの順番でやるか」と「そこで決めることは何か」に絞っています。
進め方
| STEP | やること | 目安 | 担当 |
|---|---|---|---|
| STEP1 | 会社と拠点をつくる | 30分 | オーナー |
| STEP2 | 従業員を登録する | 30分〜1時間 | オーナー・管理者 |
| STEP3 | 打刻できる状態にする | 30分 | オーナー・管理者 |
| STEP4 | 最初のシフトを作って公開する | 1時間〜 | 管理者・拠点管理者 |
| STEP5 | 運用を開始する | — | 全員 |
準備しておくもの
- オーナーのメールアドレス（ログインIDになります。確認コードを受け取ります）
- 従業員の名簿（氏名・メールアドレス・所属拠点・雇用区分。CSV一括登録に使います）
- 現場に置く端末、または従業員のスマートフォン（打刻方式によって変わります。STEP3で説明します）
先に決めておくこと
迷ったら初期値のまま始めて構いません（QRコード・末日締め・従業員別入力）。どれもあとから変えられます。ただし、運用を始めてから変えると影響が大きい設定なので、決まっているものは導入前に合わせておくと手戻りがありません。
| 決めること | いつ選ぶか | 選択肢 | 選び方の目安 |
|---|---|---|---|
| 打刻方式 | アカウント作成時 | QRコード／共用タイムレコーダー | 全員がスマートフォンを持っていて、なりすまし打刻を防ぎたいならQRコード（メールアドレスを集めにくい場合は、代わりのログインIDを発行できます）。私物のスマートフォンを使わせたくない現場なら共用タイムレコーダー |
| 締日 | アカウント作成時（「締日や従業員数を変える」を開いたときだけ。初期値は末日締め） | 末日締め、15日締めなど | 給与計算の締日に合わせます。社員とアルバイトで締日が違う場合は、登録後に雇用区分ごとに設定します |
| 1拠点あたりの従業員数 | アカウント作成時（同上。初期値は30人） | 30人／50人／100人 | 料金プランです。最も従業員の多い拠点に合わせます。無料トライアル中も選びますが、あとから変更できます |
| シフト入力方式 | 登録直後の「はじめの設定」（会社設定でも変更可） | 従業員別入力／パターン割り当て入力 | 初期値は従業員別入力です。早番・遅番のように曜日ごとの枠が決まっている現場だけ、パターン割り当て入力を検討してください |
それぞれの違いはSTEP1で詳しく説明します。
無料トライアルについて
新規登録から60日間以上、無料でお試しいただけます。終了日は60日を過ぎたあとの最初の請求締め日で、確定した日付は契約・お支払い画面に表示されます。
- トライアル中もすべての機能が使えます。拠点数・従業員数の制限もプランの範囲内で通常どおりです。
- 終了日が近づくと、契約者（オーナー）へメールでお知らせします（終了日の13日前・6日前・当日と、終了日の翌日）。残りが14日になると、管理画面にも残り日数が表示されます。
- トライアル中にカードを登録しても、請求が始まるのはトライアルが終わったあとの期間からです。残り期間が無駄になることはありません。
まずは小さく始める
いきなり全拠点・全従業員で始めるより、1拠点・数名・1週間で一通り回してみるのが確実です。シフトを公開して、打刻して、勤怠を承認するところまでを一度体験すると、自社に合わせて調整すべき設定が見えてきます。
拠点も従業員も、あとから追加できます。既存の拠点と設定が似ている拠点は複製して増やせるので、最初の1拠点をていねいに作るのが近道です。