用語集
拠点
店舗や事業所など、Pochiki-Shiftでシフト・勤怠を管理する単位です。営業時間・打刻ルール・必要人数などを拠点ごとに設定します。詳しくは拠点の登録と設定を参照してください。
拠点グループ
複数の拠点をまとめて1人の店長が担当する場合に使う単位です。
応援勤務者
主勤務拠点とは別の拠点のシフトにも入っている従業員のことです。詳しくは応援勤務者(他拠点からの応援)を参照してください。
現場ポータル(ライブボード)
拠点に設置して常時表示する画面です。出勤状況やQRコードなどが表示されます。詳しくは現場ポータル(ライブボード)を参照してください。
QR打刻 / 共用タイムレコーダー
Pochiki-Shiftの2つの打刻方式です。QR打刻は従業員自身のスマートフォンとログインで打刻し、共用タイムレコーダーは現場端末の画面で従業員を選んで打刻します。詳しくは会社設定(打刻ルール・締日)を参照してください。
要確認
シフト外の時間の打刻や、遅刻・退勤漏れなど、管理者の確認が必要な勤怠データに付くマークです。勤怠の承認画面で確認・承認します。
締日
雇用区分ごとに設定する、勤怠を集計する期間の区切りの日です。会社設定で設定し、勤怠集計とCSV出力の締め処理の基準になります。
締め処理
対象月・雇用区分の勤怠を確定させる操作です。締め処理後は、その期間の打刻の修正・追加や打刻修正申請ができなくなります。
シフトの公開
作成したシフトを従業員が見られる状態にする操作です。公開前のシフトは従業員には表示されません。
打刻修正申請
従業員が打刻の間違い・打刻漏れを、管理者・店長に修正依頼する仕組みです。詳しくは勤怠履歴の確認と打刻修正申請を参照してください。
業務通達
拠点の現場ポータルに掲示する、拠点全体向けのお知らせです。既読管理はありません。
お知らせ(個人宛メッセージ)
従業員個人に届くメッセージです。「確認しました」を押すことで既読になります。
仮パスワード
従業員登録時・現場端末発行時・パスワード再発行時に、管理者から発行される初回ログイン用のパスワードです。ログイン後は新しいパスワードへの変更が必要です。
雇用区分
アルバイト・社員などの区分です。区分ごとに締日を設定できます(最大5区分)。