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拠点の登録と設定

対象: オーナー・管理者

ヘッダーの「設定」→「拠点マスタ」から、店舗などの拠点を登録・設定します。

スクリーンショット: 拠点マスタ

登録する項目

  • 拠点名・拠点コード・住所
  • 営業時間(開始・終了時刻)
  • QRコードの更新間隔(打刻用QRコードが何秒ごとに切り替わるか)
  • シフト外打刻を許可するかどうか
  • 利用開始日・利用終了日、稼働ステータス
  • 曜日・時間帯ごとの必要人数、またはラインパターン(次項。シフト入力方式で切り替わります)
  • 拠点管理者(責任者としての表示のみ。割り当ては従業員マスタで行います)
  • 共用端末アカウント

必要人数とラインパターン

拠点設定に出るマスタは、会社設定の「シフト入力方式」によって切り替わります。両方を登録する必要はありません。

  • 従業員別入力のとき: 「必要人数(曜日・時間帯別)」を登録します。日別編集の人員配置サマリーで、配置人数と比較する基準になります。
  • パターン割り当て入力のとき: 「ラインパターン(曜日・祝日別)」を登録します。曜日ごとのシフト枠(早番A・遅番B など)を並べておくと、日別編集がその枠を描いた状態で開きます。

スクリーンショット: 拠点設定のラインパターン編集

  • ラインは曜日ごとのタブで編集します。タブの数字はその曜日に登録されているライン数です。
  • 」は祝日用のパターンです。登録があれば祝日はそちらが使われ、無ければその曜日のパターンが使われます(「祝日は日曜と同じ」なら登録しないでおきます)。
  • 終了が翌日になるラインは 26:00 のように24時以降の表記で書きます。
  • 休憩は開始・終了を入れると雛形に含まれます(休憩なしのラインは空欄のまま)。
  • 平日が同じ構成なら、曜日を選んで「へコピー」でまとめて複製できます。
  • 行の番号(#1・#2)はラインの識別子です。行を削除しても番号は振り直されません。既に組んだ日の割当とのつながりが切れないようにするためです。

拠点グループ

複数拠点をまとめて1人の拠点管理者が担当する場合は、拠点グループを作成してグループ単位で責任者を割り当てられます。

似た拠点をコピーして作る(拠点の複製)

新しく出店するなど、既存の拠点と設定が近い拠点を追加したい場合は、一から入力せずに複製できます。拠点の編集画面を開き、一番下の「この拠点を複製」を押してください。

スクリーンショット: 拠点設定画面の「この拠点を複製」

  • 新しい拠点は「〇〇のコピー」という名前で作成されます。拠点コードは自動で採番されます。作成後に名前・住所を編集してください。
  • 引き継がれるもの: 拠点グループ・住所・営業時間・QRコードの更新間隔・シフト外打刻の許可設定・稼働ステータス・利用開始日/利用終了日・曜日と時間帯ごとの必要人数・ラインパターン。
  • 引き継がれないもの: 所属する従業員、拠点管理者の割り当て、共用端末アカウント、シフト、勤怠データ。これらは複製後にあらためて設定してください。

共用端末アカウントを発行する

店舗に設置するタブレットなどの端末用に、その拠点専用のログインアカウントを発行できます。発行時は仮パスワードが画面に一度だけ表示されるので、必ず控えてください(招待メールにも送信されます)。発行したアカウントの使い方は共用端末の設定と運用を参照してください。

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