スポット利用状況（スキマバイト・派遣）
対象: オーナー・管理者
ヘッダーの「レポート」→「スポット利用状況」では、日別編集で入れたスポット枠を期間で集計し、外部の人手にどれだけ頼っているかを本部で確認できます。
このレポートはシフト表に入力されたスポット枠だけを集計します。スポットで埋めた枠を日別編集に入れていない拠点は、実際に使っていても0件として表示されます。
表示条件
- 期間: 開始日〜終了日（初期値は当月。最大400日）
- 拠点: すべての拠点、または特定の拠点
条件を選んで「表示」を押すと集計し直します。
4つの数字の見方
| 指標 | 意味 |
|---|---|
| スポット枠 | 期間内に作ったスポット枠の数。内訳は確定・埋まらず・当日キャンセル |
| 延べ時間（確定） | 確定した枠の勤務時間の合計（予定休憩を除く）。比較用に自社シフトの延べ時間も表示します |
| 外部依存度 | 全勤務時間（自社シフト＋スポット）に占めるスポットの割合 |
| 充足率 | 日付が過ぎた枠のうち、確定できた割合。当日キャンセル率も同じ母数で表示します |
「埋まらず」は、対象日を過ぎても募集中のまま残っている枠です。募集を出したのに応募が付かなかった枠、と読み替えてください。まだ日付が来ていない枠は「募集中」として別に数え、充足率の母数には入れません。
金額は扱いません。本システムは時給を持っておらず、自社スタッフの人件費と並べて比較できないためです。枠数と延べ時間で判断してください。
曜日・時間帯の偏り
スポットの枠が重なっている時間帯の枠数を、曜日×時間で表示します。色が濃いほど枠数が多い時間帯です。
同じ曜日・時間帯に色が濃く出続けるなら、そこは自社の人手が慢性的に足りていません。 単発の穴埋めではなく、その時間帯の採用計画やラインパターンの見直しを検討する材料になります。
注意点
- スポットで入る人は従業員として登録されないため、勤怠集計・給与CSVには出てきません。このレポートはシフトの予定を集計したもので、実際の勤務時間ではありません。
- 実際の勤務時間や報酬は、利用しているスキマバイト媒体・派遣会社の管理画面をご確認ください。
- 当日キャンセルの枠は、勤務時間の合計には含めません（実際には来ていないため）。