36協定チェック
対象オーナー・管理者
ヘッダーの「レポート」→「36協定チェック」では、従業員別に直近12ヶ月分の時間外労働・休日労働を集計します。それを労働基準法上の上限（いわゆる36協定の上限）と突き合わせて、超過・違反の可能性がある従業員を確認できます。
特別条項の設定
判定に使う上限値は、会社設定の「特別条項付きの36協定を締結している」の設定によって切り替わります。
- 締結なし: 月45時間・年360時間が絶対上限として扱われます。
- 締結あり: 単月100時間未満・複数月平均80時間以内・年720時間以内・月45時間超は年6回まで、という特別条項の上限で判定します。
現在の設定は一覧の上に「特別条項: 締結あり」「締結なし」として表示されます。横の「会社設定で変更」を押すと会社設定が開きます。
使い方
- 雇用区分を選びます（締日が雇用区分ごとに異なるため、必須の選択です）。
- 対象月を選ぶと、その月を最終月とした直近12ヶ月分の集計結果が表示されます。
- 拠点で絞り込むこともできます。
- 一覧の「判定」列に、違反している上限の種類がラベルで表示されます。違反がない場合は「適合」と表示されます。
- 氏名を押すと、その従業員の月別実績へ移動して打刻内容を確認できます。月別実績の左上の「36協定チェックへ戻る」で、同じ対象月・絞り込みのこの画面に戻れます。
一覧の列と判定ラベル
| 列 | 意味 |
|---|---|
| 当月時間外 | 対象月の法定時間外労働 |
| 当月(時間外+休日) | 対象月の法定時間外労働と法定休日労働の合計。単月100時間の判定に使います |
| 複数月平均(最大) | 直近2〜6ヶ月の各平均（時間外+休日）のうち最大の値。平均80時間の判定に使います |
| 直近12ヶ月時間外 | 直近12ヶ月の法定時間外労働の合計。年360時間・年720時間の判定に使います |
| 直近12ヶ月(時間外+休日) | 直近12ヶ月の法定時間外労働と法定休日労働の合計 |
| 月45h超回数 | 直近12ヶ月のうち、法定時間外が月45時間を超えた月の数。年6回の判定に使います |
「判定」列に出るラベルは次のとおりです。締結なしのときは「月45時間超」「年360時間超」の2つです。締結ありのときは「単月100時間以上」「複数月平均80時間超」「年720時間超」「月45時間超が年6回超過」の4つです。
判定に使う「時間外・休日労働」について
時間外労働は、雇用区分の勤務条件（労働時間制度・法定休日・週の起算）にもとづく法定時間外労働で判定します。1日8時間・週40時間を超えた分に加え、1か月単位の変形労働時間制では各日の所定にもとづく超過分が含まれます。各日の所定は、変形労働カレンダーに登録があればその所定、無ければその日のシフトの予定時間、シフトも無い日は雇用区分の「曜日ごとの既定所定」です。カレンダーの登録は任意です。休日労働は、勤務条件の法定休日の設定にもとづく法定休日労働を用います。給与CSV（汎用）の「法定時間外」「法定休日労働」と同じ集計です。