テンプレートE（定時勤務の社員用）
対象オーナー・管理者
給与計算Excelテンプレートのうち、テンプレートEの説明です。
割増区分を細かく区切る勤務時間集計用テンプレート
このExcelテンプレートの特徴
割増区分を掛け合わせて、区分を細かく区切るタイプの勤務時間集計用テンプレートです。給与計算上の割増区分の考え方が複雑になる計算方法で、運用上の手間はかかります。しかし、給与計算ソフト側の設定の都合で、どうしてもこの方法で計算せざるを得ない企業もあります。
例えば、平日に15時から26時まで勤務した場合（休憩1時間を控除）は、次のように集計されます。
| 区分 | 時間 | 内容 |
|---|---|---|
| 合計勤務時間（平日） | 10時間 | この日の合計労働時間です |
| 通常勤務時間（平日） | 6時間 | 割増のない通常時間帯の勤務です |
| 普通深夜時間（平日） | 2時間 | 深夜時間帯の勤務で、かつ8時間以内の勤務分です |
| 残業深夜時間（平日） | 2時間 | 深夜時間帯の勤務で、かつ8時間を超えた勤務分です |
このように深夜時間の中でも、普通深夜時間と残業深夜時間を分けて集計します。さらに、時間帯による区分のほかに、平日と休日で分けて集計されます。このテンプレートは金額を計算せず、時間の内訳を出力します。
設定欄は「集計シート」の貼り付けエリアより右にあります。シートの保護を解除しなくても入力できます。選択式の項目は、セルを選ぶと右に出る▼から選びます。
丸め処理
出勤時刻の切り上げ処理と、退勤時刻の切り捨て処理の時間単位を設定できます。出勤時刻と退勤時刻を別々に設定できるのが特徴です。
例: 出勤を15分丸めに設定し、8:46に出勤した場合は 9:00 出勤になります。
法律的な観点からは1分丸めを推奨します。それ以外の単位にする場合は、時刻を10進法にしたときに端数が出にくい15分丸めや30分丸めをお勧めします。
深夜割増時間の設定
深夜割増の対象となる時間帯を設定します。法律上は22時〜29時（午前5時）が割増対象ですが、設定は変更できます。24時以降は 25:00 のように24を超えた表記で入力します。
休憩時間の設定
所定休憩時間
就業規則で休憩時間が固定されている場合は、その時間を登録します。休憩時間の打刻登録が特になければ、所定休憩時間が自動で休憩時間として計算されます。所定休憩時間より実際の休憩が短かった、または長かった場合は、休憩打刻を登録すると登録時間の方を優先して計算します。
休憩丸め
休憩時間の切り上げ処理の単位を設定します。休憩時間の丸めは、出勤・退勤と違い、時間の長さに対して丸め処理を行います。
例: 15分丸めに設定し、50分間の休憩を取得した場合は 60分間の休憩になります。
休憩時間控除の優先順位
通常勤務時間帯と深夜割増時間帯の両方がある勤務において、休憩時間を勤務時間から控除するのはどちらの時間帯を優先するのかを設定します。
定時就業時刻
定時の就業時間を設定します。直行・直帰時に、定時出勤または定時退勤の扱いとして計算します。直行・直帰のフラグが立っていれば、出勤・退勤の打刻があっても定時で計算します。また、次に説明する始業時刻前の出勤を認めるかどうかの判定にも使います。
Pochikin Shift の CSV では直行・直帰の列が常に空のため、ここでは始業時刻前の出勤の判定にだけ使われます。
始業時刻前の出勤を認める
始業前の打刻を勤務時間として認めるかどうかの設定です。始業時刻前の出勤を認めない にすると、始業時刻より前の出勤打刻は始業時刻として計算します。
休日出勤の集計
休日勤務として集計するかどうかの設定です。休日勤務を集計する場合、土日は自動で休日と判定できますが、祝日は休日列に●を入れることで対応してください。
| 選択肢 | 休日として扱う日 |
|---|---|
| 集計しない | 休日割増を計算しません |
| 土日＋任意選択の祝日 | 土日は自動で休日にします。祝日など、それ以外の休日は●を入れた日です |
| 全て任意選択 | 土日を問わず、●を入れた日だけを休日にします |
●は、貼り付けエリアの右側にある 休日選択（入力用） 列で、セルを選ぶと出る▼から選びます。
残業時間設定
法律上は1日の労働時間が8時間を超えた分を残業とみなしますが、時間のしきい値を変更したい場合はここで設定してください。同じ営業日に複数の行がある場合は、その日の勤務時間を合計してから判定します。
推奨環境
Excel 2021 以上
テンプレート利用規約
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ダウンロード
シートには保護がかかっています。解除パスワードはファイルの「操作説明」シートに記載しています。ご自由にカスタマイズしていただいて結構です。
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