テンプレートC（社員・残業計算）
対象オーナー・管理者
給与計算Excelテンプレートのうち、テンプレートCの説明です。
定時勤務社員における残業計算可能な勤怠管理テンプレート
このExcelテンプレートの特徴
1日8時間を超えると残業がつく月給社員の給与計算用の集計テンプレートです。Pochikin Shift のデータを貼り付けると給与計算が簡単にできます。
通常時間帯のほかに、深夜時間帯、休日でそれぞれ割増を設定できます。残業時間にも割増を設定できます。割増は率で設定します。休日割増・深夜割増・残業割増が重なった場合は、それぞれの割増分が加算されます。
設定欄は「集計シート」の貼り付けエリアより右にあります。シートの保護を解除しなくても入力できます。選択式の項目は、セルを選ぶと右に出る▼から選びます。
丸め処理
出勤時刻の切り上げ処理と、退勤時刻の切り捨て処理の時間単位を設定できます。出勤時刻と退勤時刻を別々に設定できるのが特徴です。
例: 出勤を15分丸めに設定し、8:46に出勤した場合は 9:00 出勤になります。
法律的な観点からは1分丸めを推奨します。それ以外の単位にする場合は、時刻を10進法にしたときに端数が出にくい15分丸めや30分丸めをお勧めします。
深夜割増時間の設定
深夜割増の対象となる時間帯を設定します。法律上は22時〜29時（午前5時）が割増対象ですが、設定は変更できます。24時以降は 25:00 のように24を超えた表記で入力します。
休憩丸め
休憩時間の切り上げ処理の単位を設定します。休憩時間の丸めは、出勤・退勤と違い、時間の長さに対して丸め処理を行います。
例: 15分丸めに設定し、50分間の休憩を取得した場合は 60分間の休憩になります。
休憩時間の優先
通常の時給時間帯と深夜割増の時給時間帯の両方がある勤務において、休憩時間をどちらの時間帯から優先して控除するかを設定します。初期値は 深夜時間から優先的に控除 です。
| 選択肢 | 休憩の控除のしかた |
|---|---|
| 時間が長い方を優先的に控除 | 通常と深夜のうち、勤務時間が長い方の時間帯から控除します |
| 普通時間から控除 | 通常の時間帯から控除します。足りない分は深夜から控除します |
| 深夜時間から優先的に控除 | 深夜の時間帯から控除します。足りない分は通常から控除します |
例: 出勤17:00、退勤22:45、休憩60分（丸めは全て1分）の場合、全体の勤務時間はどれを選んでも 5:45 です。深夜割増の時間は、「時間が長い方を優先的に控除」と「普通時間から控除」では 0:45、「深夜時間から優先的に控除」では 0:00 になります。
定時就業時刻
定時の就業時間を設定します。直行・直帰時に、定時出勤または定時退勤の扱いとして計算します。直行・直帰のフラグが立っていれば、出勤・退勤の打刻があっても定時で計算します。また、次に説明する始業時刻前の出勤を認めるかどうかの判定にも使います。
Pochikin Shift の CSV では直行・直帰の列が常に空のため、ここでは始業時刻前の出勤の判定にだけ使われます。
始業時刻前の出勤を認める
始業前の打刻を勤務時間として認めるかどうかの設定です。始業時刻前の出勤を認めない にすると、始業時刻より前の出勤打刻は始業時刻として計算します。
休日出勤の集計
休日勤務として集計するかどうかの設定です。休日勤務を集計する場合、土日は自動で休日と判定できますが、祝日は休日列に●を入れることで対応してください。
| 選択肢 | 休日として扱う日 |
|---|---|
| 集計しない | 休日割増を計算しません |
| 土日＋任意選択の祝日 | 土日は自動で休日にします。祝日など、それ以外の休日は●を入れた日です |
| 全て任意選択 | 土日を問わず、●を入れた日だけを休日にします |
●は、貼り付けエリアの右側にある 休日選択（入力用） 列で、セルを選ぶと出る▼から選びます。
残業時間設定
法律上は1日の労働時間が8時間を超えた分を残業とみなしますが、時間のしきい値を変更したい場合はここで設定してください。同じ営業日に複数の行がある場合は、その日の勤務時間を合計してから判定します。
推奨環境
Excel 2021 以上
テンプレート利用規約
テンプレートのダウンロードサービスのご利用にあたっては、次の事項をご確認ください。ダウンロードを開始した時点で、同意いただいたものとみなします。
- テンプレートを含む本サイトに掲載される情報は、各国の著作権法、各種条約、その他の関連法令に従って保護されます。
- テンプレートの再配布や販売、その他商業目的とした二次的使用は固く禁止します。私的使用など関連法令で明示的に認められる範囲を超えた使用は、当社の書面による承諾がないかぎり禁止します。複製・改変・アップロード・掲示・送信・頒布・ライセンス・販売・出版などを含みます。
- テンプレートは、その正確性、完全性、適格性、有用性などについて保証されたものではありません。法令上要求される書式や記載事項は法令の改正などにより変更されることがありますが、当社はかかる変更に対応する義務を負いません。
- 本サービスの利用に関しトラブルが発生した場合や、利用者または第三者に損害が生じた場合であっても、当社は損害賠償その他一切の責任を負いません。本サービスは利用者の自己責任のもとで利用されるものです。
- 本同意事項の準拠法は日本法とします。本サービスに関する一切の紛争について訴訟の必要が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
ダウンロード
シートには保護がかかっています。解除パスワードはファイルの「操作説明」シートに記載しています。ご自由にカスタマイズしていただいて結構です。
不具合についてのご報告は承りますが、Excel の使い方についてのお問い合わせにはお答えできませんので、ご了承ください。